Principales herramientas o plataformas de administración electrónica en España

Actualmente, las  administraciones públicas de España han  desarrollado significativamente la administración electrónica y prácticamente todos los organismos disponen de oficinas virtuales en las que ofrecen información y trámites por vía electrónica.

A continuación, presentamos las principales plataformas de administración electrónica que se ofrecen a los ciudadanos y ciudadanas en España:

DNI electrónico

El Documento Nacional de Identidad electrónico (DNIe) es el documento que acredita física y digitalmente la identidad personal de su titular. Permite Firmar digitalmente documentos electrónicos, otorgándoles una validez jurídica equivalente a la que les proporciona la firma manuscrita. Supone un hito en la administración electrónica, ya que implica disponer de un certificado electrónico personal.

Para obtener el DNIe por primera vez, deberás acudir a una Oficina de Expedición del DNI electrónico, abonar la tasa establecida y presentar los siguientes documentos:

  • Certificación literal de nacimiento expedida por el Registro Civil correspondiente.
  • Una fotografía reciente.
  • Certificado o volante de empadronamiento del Ayuntamiento.
  • Los españoles residentes en el extranjero acreditarán el domicilio mediante certificación de la Representación Diplomática o Consular donde estén inscritos como residentes.

En el siguiente enlace encontrarás el proceso de obtención de DNIe explicado detalladamente: https://www.dnielectronico.es/PortalDNIe/

Una vez consigas tu DNIe, podrás realizar múltiples gestiones online de forma segura con las Administraciones Públicas, con empresas públicas y privadas, y con otros ciudadanos, a cualquier hora y sin tener que desplazarse ni hacer colas.

Cl@ve

Cl@ve es un sistema creado con el fin de unificar y simplificar el acceso electrónico de los ciudadanos a los servicios públicos. Su objetivo principal es que puedas identificarte ante la Administración mediante claves concertadas. De esta forma, no tendrás que recordar claves diferentes para acceder a los distintos servicios.

Hay dos opciones para realizar el registro en la la plataforma Clave:  presencial, en alguna de las oficinas de registro adheridas al sistema, o bien por Internet, utilizando un certificado electrónico reconocido. En caso de no disponer de él, podrás registrarme sin ningún problema por videollamada con un agente que les atenderá o por carta de invitación.

En el siguiente enlace encontrarás los pasos para registrarte en la Cl@ve: https://clave.gob.es/clave_Home/registro/Como-puedo-registrarme.html

Una vez registrado, se te proporcionarán dos tipos de claves de acceso:

  • Cl@ve PIN: para accesos esporádicos, con contraseña de validez muy limitada en tiempo.
  • Cl@ve Permanente: para accesos habituales, con contraseña de validez duradera en el tiempo. Es un sistema de acceso mediante usuario y contraseña, reforzado con claves de un solo uso remitido por SMS para ciertos servicios de nivel superior.

Una vez que te hayas registrado y hayas activado estas claves de acceso, podrás utilizar Cl@ve en todos los servicios de administración electrónica que estén integrados con el sistema. Puedes consultar estos servicios en el siguiente enlace: https://clave.gob.es/clave_Home/clave/usabilidad.html

Certificado electrónico: El Certificado electrónico es la certificación electrónica que vincula a su titular con sus  datos verificados de identidad y firma.

Este certificado, también conocido como Certificado de Persona Física o de Usuario, es un documento digital que contiene tus datos identificativos. Te permitirá identificarte en Internet e intercambiar información con otras personas y organismos con la garantía de que sólo tú puedes acceder a ella.

Cualquier ciudadano español o extranjero, mayor de edad o menor emancipado que esté en posesión de su DNI o NIE, podrá solicitar y obtener su certificado digital de forma gratuita para firmar y acreditar su identidad de forma segura en Internet.

¿Cómo puedo obtener mi certificado electrónico?

El certificado electrónico es una firma digital que se instala en el navegador para garantizar su identidad en Internet y que permite realizar gestiones desde el ordenador, dispositivo móvil o Tablet en nuestra sede electrónica y en la de otros organismos que también lo admitan.

Existen 4 formas distintas para obtener tu  Certificado electrónico descargable en tu  ordenador o dispositivo móvil:

  1. Con vídeo identificación. En el siguiente enlace encontrarás los pasos a seguir:  https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-video-identificacion
  2. Con acreditación presencial en una oficina. En el siguiente enlace encontrarás los pasos a seguir:  https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-software
  3. Con tu  DNIe. En el siguiente enlace encontrarás los pasos a seguir:  https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/obtener-certificado-con-dnie
  4. Con tu dispositivo Móvil. En el siguiente enlace encontrarás los pasos a seguir:  https://www.sede.fnmt.gob.es/certificados/persona-fisica/certificado-con-dispositivo-movil

¿Para qué sirve el certificado electrónico? El Certificado electrónico te permitirá realizar trámites de forma segura con la Administración Pública y Entidades Privadas a través de Internet, como, por ejemplo: Presentación y liquidación de impuestos; Presentación de recursos y reclamaciones; Cumplimentación de los datos del censo de población y viviendas; Consulta e inscripción en el padrón municipal; Consulta de multas de circulación.

En conclusión, podemos afirmar con certeza que, actualmente, los ciudadanos y ciudadanos de España tiene al alcance varias plataformas seguras y eficaces que pueden utilizar es su día a día para llevar a cabo todo tipo de gestiones con tan solo un ordenador o un dispositivo móvil.